关于做好2009年春季毕业生电子注册准备工作的通知

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各函授站：

为了做好2009年春季毕业生（2005年入学4年制、2006年入学的3年制、2007年入学2年制应届生以及因故未如期毕业的往届生）电子注册工作，确保毕业生电子注册信息准确无误和毕业证书的及时发放，现将2009年春季毕业生电子注册的准备工作要求通知如下：

一、严格毕业生资格审查。不符合入学条件、学业成绩不合格者，不得办理毕业证书。对专科起点本科生，要查验专科毕业证书原件、并上教育部网上查询，收取专科毕业证书复印件及打印网上查询结果报送建院本部；无网上查询结果在电子注册信息表中用“无”加以说明，网上查询无结果者不得办理专科起点本科毕业证书。

二、报送资料及时间表。

三、有关资料的要求：

1.照片：二寸近期免冠数码照片四张。2008年寒假前完成采集工作。

照片的标准：

A．像片为彩色图像，背景为深蓝色，被摄人服装要求为白色。

B．成像区要求：全部面积48mm×33mm; 头部宽度为图片宽度 2/3 ；像长为图片长度的88%。

C．拍摄时亮度控制：输入值145，输出值110。

D．图片电子尺寸：宽150像素，高210像素。

E．图片电子文件大小为9-10K

照片背面必须写明学号、姓名，身份证号（不得用水笔，以免照片玷污）。

将学员的四张照片插入相应的相册袋中，同时上报以身份证号码命名的照片电子文件。

2、成人高等教育学历电子注册相关信息表（含电子档）及身份证复印件。

电子注册信息表中的成人高考号、姓名、性别、出生日期、身份证号必须与成考报名时的信息一致，否则不能办理毕业证书。

3、徐州建筑学院成人高等教育毕业生登记表

毕业生登记表中所有内容必须填写，并贴上照片。在校学习期间评语的评语，须经工作单位、函授站盖章。表中所有信息必须准确无误，请函授站严格把关。

登记表按学号顺序排列。其中一份由我院留存，请装订成册。

4、各类成绩表。必须严格、真实，相互印证一致。

函授站必须收齐所有2009届毕业生资料后，一并按期报送，我院只受理一次，愈期不予受理。不合格者整体退回重做。

各教学点所有报送材料信息务必准确无误，并加盖徐州建筑职业技术学院站点印章。凡因报送材料信息错误、不及时延误电子注册，后果由各教学点自负！

联系人：陈老师（051683996078），clx_xz@163.com

徐州建筑职业技术学院继续教育学院

二00八年十月一日